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PEC

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Cos’è la PEC?

PEC è l’acronimo di Posta Elettronica Certificata.

La “Mail Certificata” (PEC) è il nuovo metodo tramite il quale è possibile inviare mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). La PEC fornisce agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi mail al destinatario con attestazione dell’orario esatto di spedizione, garantendo, in caso di contenzioso, l’opponibilità a terzi del messaggio.

Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

Il termine “certificata” significa che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con le proprie “ricevute”:
• che il messaggio è stato spedito;
• che il messaggio è stato consegnato;
• che il messaggio non è stato alterato;

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Requisiti e modalità di utilizzo

Il mittente ed il destinatario devono disporre entrambi di un servizio di posta elettronica certificata. In caso contrario, la comunicazione ha lo stesso valore di una e-mail generica, non ha valore legale.

Le modalità di utilizzo della PEC sono le stesse della posta elettronica tradizionale, è possibile accedervi sia attraverso un client di posta elettronica (es. outlook) sia attraverso un browser Internet (con la webmail).

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